Trimiterea aceluiaşi document la mai mulţi destinatari (Difuzare secvenţială)

Această imprimantă vă permite să pregătiţi acelaşi document pentru a fi trimis către maximum 21 de destinatari printr-o singură operaţie. Destinatarii pot fi specificaţi prin introducerea numerelor de fax/telefon şi prin selectarea destinatarilor înregistraţi (numărul şi grupul de apelare ale destinatarului specificat) în combinaţie.

Se pot specifica împreună următorul număr de destinatari.

• Destinatarul înregistrat în imprimantă:

  Până la 20 (totalul format din numărul de destinatari individuali şi de cei din apelarea de grup)

• Introducerea numerelor de fax/telefon sau reapelarea:

  1

Important

• Este posibil ca faxurile să ajungă la destinatari necorespunzători datorită apelării greşite sau înregistrării incorecte a numerelor de fax/telefon. Când trimiteţi documente importante, vă recomandăm să le trimiteţi unul câte unul, după o convorbire telefonică.

  • Trimiterea faxului după ce aţi vorbit la telefon

Notă

• Dacă trimiteţi frecvent documente la acelaşi grup de destinatari, puteţi să grupaţi aceste numere pentru apelarea grupului. Acest lucru vă permite să trimiteţi documente tuturor destinatarilor din grup printr-o operaţie simplă.

  • Înregistrarea destinatarilor în apelarea de grup

• Pentru detalii privind operaţiile de bază pentru trimitere:

  • Trimiterea faxurilor prin introducerea numărului de fax/telefon

1. Verificaţi dacă alimentarea imprimantei este pornită.

2. Încărcaţi documente pe platou sau în ADF (alimentator automat de documente).

3. Selectați Fax pe ecranul ACASĂ.

   • Ecranul LCD şi panoul de operare

   Se va afişa ecranul de standby pentru fax.

   

4. Reglaţi contrastul şi rezoluţia de scanare după necesitate.

   • Elemente de setare pentru trimiterea faxurilor

5. Specificaţi primul destinatarul.

   

   Specificaţi primul destinatar utilizând una din următoarele metode.

   • Prin specificarea destinatarului înregistrat în imprimantă:

     Selectați Meniu (Menu), selectați Director (Directory) și Transmitere fax (Send fax).

     În continuare, selectați un destinatar.

     • Trimiterea faxului către destinatarul înregistrat

   • Prin introducerea numerelor de fax/telefon:

     Utilizaţi butoanele numerice pentru a introduce numărul de fax/telefon al destinatarului.

     • Trimiterea faxurilor prin introducerea numărului de fax/telefon

   • Prin reapelare:

     Selectați Meniu (Menu), selectați Reapelare (Redial).

     În continuare, selectați numărul pe care doriți să îl apelați.

     • Reapelarea manuală

6. Selectați Adăug. destinat. (Add recipient)

7. Apăsați butonul Negru (Black) sau butonul Culoare (Color).

   Important

   • Transmisia color este disponibilă numai când dispozitivul de fax al destinatarului acceptă faxuri color.